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作为公文中唯一的平行文种,在现实中适用的范围相当广泛。【函的结构】标题+主送机关+正文+落款1.标题的写法:(1)发文机关+事由+文种如《XX办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》(2)事由+文种如《关于请求协助办理XX的函》(3)复函的标题中要注明“复函”,还可加回复对

作为公文中唯一的平行文种,在现实中适用的范围相当广泛。

【函的结构】标题+主送机关+正文+落款

1.标题的写法:

(1)发文机关+事由+文种

如《XX办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》

(2)事由+文种

如《关于请求协助办理XX的函》

(3)复函的标题中要注明“复函”,还可加回复对象

如《XX办公厅关于悬挂国徽等问题给湖北省人民政府的复函》

2.主送机关:

一般只有一个,也存在有多个的可能。复函的主送机关就是来函的发文机关。

3.正文的写法:

正文的结构:发函缘由+事项+希望要求+结语

4.函的使用范围:商洽事宜、通知事宜、征求意见、请求批准、答复事宜、报送材料

【函范文1】

关于协助提供生产经营相关数据的函

XXX部:

目前,我部门拟起草XX部2020年工作总结及2021年工作计划,为确保报告中各项生产经营相关数据的权威性、准确性,请各部门协助提供相关数据(数据列表详见附件)。数据需由各部主要负责人确认签字后以纸质版报送,请各部于X月X日前将数据报送至XX部办公室。予以支持为盼。

联系人:XXX;联系电话:XXX-XXXXXXX。

此函。

附件:生产经营数据列表

XXX部办公室

2020年X月X日

【函范文2】

关于进一步加强日常沟通协作关系的函

XXX机场服务公司:

感谢贵单位一直以来对XXX公司(以下简称“我公司”)的大力支持。

近年来,随着我公司快速发展,贵单位与我公司在XX领域的合作不断加深,合作共赢关系渐趋稳固。为巩固成果,进一步扩展在XX领域的更深层次合作,为公司就进一步加强日常沟通协作提出如下建议:

一、建立常态化沟通协作机制。(略)

二、加强XX领域业务人员的交流与培训。(略)

三、加强信息传递与共享。(略)

以上各项,如蒙同意,建议召开一次沟通协调会就有关内容进一步磋商和明确,以利今后工作开展。

特此函达,务希研究见复。

XXX公司

2020年X月X日

作者简介:

985、211院校新闻学硕士/国企领导秘书

多次被评为“优秀骨干通讯员”,作品多次获省部级奖励

擅长:公文写作/新闻报道/职场文稿及秘书材料写作

公众号:公文写作秘书

专注分享实打实的职场/秘书/自媒体写作写稿干货。

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